Buku
Besar atau Ledger (Bhs Inggrisnya) adalah suatu Format/formulir untuk
mencatat setiap mutasi dan saldo rekening/perkiraan/akun laporan
keuangan. Satu Format/formulir Buku Besar disediakan untuk mencatat satu
rekening/perkiraan/akun tetentu.
Contoh Format Buku Besar :
Rekening/Perkiraan : PERALATAN
No
|
Tgl
|
Uraian Transaksi
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
Saldo Awal Kas (Pembelian Tunai Peralaan) | 0 25.000 | 0 25.000 | ||||
Rekening/Perkiraan : KAS
No
|
Tgl
|
Uraian Transaksi
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
Saldo Awal Peralatan (Pembelian Tunai peralatan) | - | 50.000 25.000 | 50.000 25.000 | |||
Contoh dua buku besar diatas adalah hasil posting dari jurnal pembelian peralatan sbb.
Jurnalnya :
Peralatan (Debet) Rp.25.000Hasil Postingnya tampak seperti pada Buku Besar diatas.
Kas (Kredit) Rp.25.000
(jurnal atas transaksi pembelian peralatan(set tetap) secara tunai
Cara postingnya ;
- Rekening Peralatan dalam jurnal yang didebet, dipindahkan ke Buku Besar PERALATAN sebelah Debet sebesar 25.000 (warna merah)
- Rekening KAS dalam jurnal yang dikredit, dipindahkan ke Buku Besar KAS sebelah Kredir sebesar 25.000 (warna biru)
Setiap
transaksi dijurnal dan setiap jurnal diposting ke buku besar.Pada saat
mau menyusun laporan keuangan saldo tiap buku besar dipindahkan kedalam
neraca saldo dalam lembar kerja /work sheet. Saat ini proses dari
transaksi sampai menjadi laporan keuangan umumnya sudah menggunakan
aplikasi komputer, namun dasar pemikiran pembuatan aplikasi terebut
adalah seperti yang diuraikan dalam uraian pada halaman blog berikutnya.